Ein kleines Dankeschön für einen Kunden, eine festliche Aufmerksamkeit von einem Lieferanten… klingt harmlos, oder? Doch ohne klare Regeln können Firmengeschenke schnell unangenehm oder sogar unangebracht wirken.
Eine Unternehmens-Geschenke-Richtlinie hilft Ihrem Team zu verstehen, was akzeptabel ist, was nicht – und wie man Fairness und Professionalität wahrt.

Wichtig vorab:

In Österreich gibt es neben der unternehmensinternen Geschenke-Richtlinie auch steuerrechtliche Vorgaben, die bei Firmenpräsenten zu beachten sind.

Geschenke müssen „angemessen“ sein; ein Wert von etwa 40–50 Euro gilt als Richtwert. Nur angemessene Geschenke sind steuerlich als Betriebsausgaben anerkannt. Eine ordentliche Dokumentation von Anlass und Empfänger ist ebenfalls ratsam. Je nach Branche können spezielle Empfehlungen gelten.

Diese Vorgaben sind gesetzliche Rahmenbedingungen, keine unternehmensseitigen Entscheidungen.

Im weiteren Verlauf zeigen wir Ihnen, wie eine interne Richtlinie zusätzlich Klarheit schafft und Ihr Unternehmen schützt.

Was ist eine Unternehmens-Geschenke-Richtlinie?

• Ein klares internes Regelwerk, das festlegt:
• Wer Geschenke geben oder erhalten darf
• Welche Arten von Geschenken angemessen sind
• Wann ein Geschenk akzeptabel ist
• Welcher Höchstwert erlaubt ist

🎯 Ziel: Verwirrung, unangenehme Situationen oder den Anschein von Bestechung vermeiden.

Warum braucht Ihr Unternehmen so eine Richtlinie?

Ohne klare Grenzen laufen Sie Gefahr, in Grauzonen zu geraten. Beispielsweise:

• Interessenkonflikte – Ein Lieferant bietet ein Luxusgeschenk, um einen Deal zu beeinflussen
• Ungleiche Behandlung – Ein Mitarbeiter erhält Geschenke, ein anderer nichts
• Rufschäden – Ein fragwürdiges Geschenk kann Ihrem Unternehmen schaden

🛡️ Wichtig: Eine Geschenke-Richtlinie schützt sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr Unternehmen.

Was sollte die Richtlinie beinhalten?

Sie brauchen keinen zehnseitigen Leitfaden. Beginnen Sie mit diesen Punkten:

1. Wer darf Geschenke geben oder annehmen?
   Klare Regeln, welche Mitarbeiter Geschenke akzeptieren dürfen – und von wem (Kunden, Lieferanten, Bewerbern etc.).
2. Welcher Wert ist erlaubt?
   Setzen Sie eine klare Obergrenze – z. B. 50 £ – und erklären Sie, dass alles darüber gemeldet oder abgelehnt werden muss.
3. Wann ist ein Geschenk in Ordnung?
   Definieren Sie passende Anlässe (z. B. Weihnachten, Projektabschluss) – und wann es nicht passt.
4. Wie sieht es mit Ausnahmen aus?
   Erlauben Sie Sonderfälle, aber legen Sie einen klaren Genehmigungsprozess durch HR oder die Geschäftsleitung fest.

Wie passt das zur Geschäftsethik?

Es geht nicht nur um Regeln, sondern um Werte. Eine klare Geschenke-Richtlinie unterstützt Mitarbeiter dabei, ethisch in allen Geschäftsbeziehungen zu handeln und schützt Ihr Unternehmen vor Schäden durch einzelne Fehlentscheidungen.

🧭 Zusammenfassung: Sie sorgt für Klarheit und schützt Ihre Organisation vor unbeabsichtigten Fehlern.

Überprüfen Sie Ihre bestehende Richtlinie
Haben Sie schon eine Richtlinie? Super. Aber ist sie noch aktuell?

✅ So prüfen Sie das:
• Wurde sie kürzlich überprüft?
• Wissen Ihre Mitarbeiter davon?
• Werden die Regeln auch wirklich eingehalten?

Falls nicht, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für ein Update.

Zum Schluss ein Tipp: Halten Sie es einfach

Eine gute Unternehmens-Geschenke-Richtlinie ist:

• Kurz und klar
• Leicht zugänglich
• Regelmäßig kommuniziert

Es geht nicht um Bürokratie, sondern um den Aufbau von Vertrauen, Konsequenz und Professionalität in Ihrem Unternehmen.